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beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r

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 +====== Funktionsbeschreibung: Qualitätsmanagementbeauftragte*r ======
 +(Beauftragter der obersten Leitung nach DIN EN ISO 13485:2016, 5.5.2)
 +===== - Funktion =====
 +^  Abteilung |  //**[Alle Arbeitsgruppen, Gesamte Organisationseinheit]**// |
 +^  Untersteht |  [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung|Leitung]] | 
 +^  Unterstellt sind |  - |
 +^  Wird vertreten von |  Benannter/Benanntem Stellvertreter*in (siehe: [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r#aktuelle_besetzung_und_historie| Aktuelle Besetzung]]) | 
 +^  Vertritt |  - |
  
 +===== - Zielsetzung / Hauptaufgabe =====
 +
 +Die Zielsetzung leitet sich von der Anforderung der DIN EN ISO 13485:2016, Kapitel 5.5.2, ab.
 +  * "Die [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung| oberste Leitung]] muss ein Mitglied der Leitung* benennen, das, unabhängig von anderen Verantwortungen, die Verantwortung und Befugnis hat, die Folgendes einschließen: 
 +    * sicherzustellen, dass die für das Qualitätsmanagementsystem erforderlichen Prozesse dokumentiert werden; 
 +    * der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung|obersten Leitung]] über die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems und jegliche Notwendigkeit für Verbesserungen zu berichten; 
 +    * die Förderung des Bewusstseins über die anwendbaren regulatorischen Anforderungen und die Qualitätsmanagementsystemanforderungen in der gesamten Organisation sicherstellen."
 +  * Die / Der Qualitätsmanagementbeauftragte ist verantwortlich für die Einführung, Verwirklichung, Aufrechterhaltung und Verbesserung der Prozesse des Qualitätsmanagementsystems.
 +
 +* Mit der Beauftragung als Qualitätsmanagementbeauftragte*r wird diese*r Führungskraft im Bezug auf das Qualitätsmanagement.
 +
 +===== - Einzelaufgaben =====
 +  * Qualitätsmanagementdokumentation erstellen, pflegen und verbessern
 +  * Regelmäßige Information der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung| Leitung]] über die Funktion des Qualitätsmanagementsystems sowie aller Notwendigkeiten für Verbesserungen
 +  * Vorbereiten der Managementbewertung
 +  * Planen und Koordinieren der internen Audits
 +  * Durchführen von internen und externen Audits (z. B. Lieferantenaudits)
 +  * Vorbereiten und Begleiten der Zertifizierungsaudits
 +  * Förderung des Bewusstseins über die gesetzlichen Anforderungen und die Kundenanforderungen im gesamten Institut
 +  * Schulung der Beschäftigten in Bezug auf das Qualitätsmanagement
 +  * Definition von Verbesserungsvorschlägen
 +  * Weitere Aufgaben können jederzeit von der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung| Leitung]] zugewiesen werden.
 +
 +===== - Befugnisse =====
 +  * Alle erforderlichen Befugnisse für die oben beschriebenen Aufgaben
 +  * Fachliche Weisungsbefugnis in Bezug auf das Qualitätsmanagement
 +
 +===== - Qualifikation =====
 +  * Fachwissen im Qualitätsmanagement, DIN EN ISO 13485  
 +  * Qualitätsmanagementauditor
 +  * Fachwissen in Englisch 
 +  * Microsoft Office
 +  * Wiki-System
 +
 +===== - Zeichnungsvollmacht =====
 +  * in postalischer Kommunikation ist die [[beispiel_qms:formblatt:briefvorlage|Briefvorlage]] //**[der Arbeitsgruppe, des Instituts]**// zu verwenden
 +  * im E-Mail-Verkehr ist die [[beispiel_qms:formblatt:e_mail_signatur|E-Mail-Signatur]] //**[der Arbeitsgruppe, des Instituts]**// zu verwenden
 +
 +===== - Aktuelle Besetzung und Historie =====
 +
 +^  Qualitätsmanagementbeauftragte/ ^  Vertretung  ^  Ernannt am  ^
 +|  [[beispiel_qms:beschaeftigte:jane_doe| Jane Doe]]  |  [[beispiel_qms:beschaeftigte:john_doe| John Doe]]  |  01.01.2026  |
 +
 +===== - Unterschriften =====
 +<const>
 +  revision=§REVISION§
 +  id=§ID§
 +  user=@NA
 +  name=ME@
 +</const>
 +
 +<form>
 +action   template beispiel_qms:unterschrift:vorlage "unterschrift:"
 +
 +fieldset "Unterschrift"
 +hidden  "Name" "=§§user§§§§name§§" @
 +hidden "Name des Antrags" "=§§id§§" @
 +hidden "Revision" ="§§revision§§" @
 +yesno  "Stimmen Sie der Ernennung der*des Verantwortlichen zu dieser Funktion zu?"
 +
 +fieldset "" "Stimmen Sie der Ernennung der*des Verantwortlichen zu dieser Funktion zu?"
 +submit  "Unterschreiben"
 +thanks "Sie haben der Ernennung zugestimmt!"
 +</form>
 +
 +^ ^  Qualitätsmanagementbeauftragte/ ^  Vertretung  ^  Leitung  ^
 +^ Unterschriften |  [[beispiel_qms:unterschrift:jane_doe_§§id§§_§§revision§§| Jane Doe]]  |  [[beispiel_qms:unterschrift:john_doe_§§id§§_§§revision§§| John Doe]]  |  [[beispiel_qms:unterschrift:j_doe_§§id§§_§§revision§§| J Doe]]  |