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| === - Regelmäßige Prüfung von Dokumenten === | === - Regelmäßige Prüfung von Dokumenten === |
| Die*Der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragte]] überprüft am Jahresanfang eines Jahres mit gerader Jahreszahl alle internen Dokumente auf Richtigkeit und erstellt zur Dokumentation //**[ein Ticket im Ticketsystem „Qualitätsmanagement“ ({{:beispiel_qms:prozessbeschreibung:ticket_dokumentation.png?linkonly|Beispiel der Ticketbeschreibung/Dokumentation}})]**//. Für alle Dokumente, die nicht mehr korrekt sind, erstellt die*der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragte]] ein //**[Ticket im Ticketsystem „Qualitätsmanagement“ {{ :beispiel_qms:prozessbeschreibung:ticket_dokumentation_prozess.png?linkonly |(Beispiel des Tickets als Bild)}}]**// für die*den Prozessverantwortliche*n, um die fristgerechte Korrektur anzustoßen und zu überwachen. Die*der Prozessverantwortliche ist für die fristgerechte Korrektur verantwortlich und wird dabei von der*dem [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragten]] unterstützt. | Die*Der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragte]] überprüft am Jahresanfang eines Jahres mit gerader Jahreszahl alle internen Dokumente auf Richtigkeit und erstellt zur Dokumentation //**[ein Ticket im Ticketsystem „Qualitätsmanagement“ ({{:beispiel_qms:prozessbeschreibung:ticket_dokumentation.png?linkonly|Beispiel der Ticketbeschreibung/Dokumentation}})]**//. Für alle Dokumente, die nicht mehr korrekt sind, erstellt die*der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragte]] ein //**[Ticket im Ticketsystem „Qualitätsmanagement“ ({{ :beispiel_qms:prozessbeschreibung:ticket_dokumentation_prozess.png?linkonly |Beispiel des Tickets als Bild}})]**// für die*den Prozessverantwortliche*n, um die fristgerechte Korrektur anzustoßen und zu überwachen. Die*der Prozessverantwortliche ist für die fristgerechte Korrektur verantwortlich und wird dabei von der*dem [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragten]] unterstützt. |
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| ==== - Externe Dokumente ==== | ==== - Externe Dokumente ==== |
| Bei einmalig dokumentierten Formblättern kann auf die Angabe des Erstellungsdatums und der*des initialen Bearbeiter*in verzichtet werden. Zusätzlich können in einer konkreten Prozessbeschreibung zusätzlich optionale Subnamespaces oder auch optionale Parameter definiert werden, um die Datenablage zu strukturieren, Zusatzinformationen anzuzeigen und/oder die Benennung eindeutig zu machen. Das Feld <Initiale*r Bearbeiter*in> kann in der konkreten Prozessbeschreibung auch durch einen anderen Namen ersetzt werden. | Bei einmalig dokumentierten Formblättern kann auf die Angabe des Erstellungsdatums und der*des initialen Bearbeiter*in verzichtet werden. Zusätzlich können in einer konkreten Prozessbeschreibung zusätzlich optionale Subnamespaces oder auch optionale Parameter definiert werden, um die Datenablage zu strukturieren, Zusatzinformationen anzuzeigen und/oder die Benennung eindeutig zu machen. Das Feld <Initiale*r Bearbeiter*in> kann in der konkreten Prozessbeschreibung auch durch einen anderen Namen ersetzt werden. |
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| Beispiel anhand des [[beispiel_qms:formblatteinarbeitung_von_beschaeftigten]] mit dem optionalen Parameter <Name der*des neuen Beschäftigten> und der Verwendung von <Initiale*r Bearbeiter*in> als <Name der*des Mentor*in>: | Beispiel anhand des [[beispiel_qms:formblatt:einarbeitung_von_beschaeftigten]] mit dem optionalen Parameter <Name der*des neuen Beschäftigten> und der Verwendung von <Initiale*r Bearbeiter*in> als <Name der*des Mentor*in>: |
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| <code>aktenschrank:Einarbeitung_von_Beschaeftigten:Formblatt_Einarbeitung_von_Beschaeftigten_2019-12-05_Jane_Doe_John_Doe</code> | <code>aktenschrank:Einarbeitung_von_Beschaeftigten:Formblatt_Einarbeitung_von_Beschaeftigten_2019-12-05_Jane_Doe_John_Doe</code> |