====== Funktionsbeschreibung: Interne*r Auditor*in ======
===== - Funktion =====
^  Abteilung |  //**[Alle Arbeitsgruppen, Gesamte Organisationseinheit]**// |
^  Untersteht |  [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung|Leitung]] | 
^  Unterstellt sind |  - |
^  Wird vertreten von |  - | 
^  Vertritt |  - |
===== - Zielsetzung / Hauptaufgabe =====
Die*Der interne Auditor*in ist für die Vorbereitung, Durchführung sowie die Nachbereitung der internen Audits zuständig.

===== - Einzelaufgaben =====
  * Vorbereitung der, durch die*den [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragte*n]] zugewiesenen, internen Audits
  * Durchführung der vorbereiteten internen Audits
    * Dokumentenprüfung
    * Sammlung von Hinweisen, Abweichungen und Nichtkonformitäten
  * Nachbereitung der durchgeführten internen Audits, inklusive der Erstellung des [[beispiel_qms:formblatt:auditbericht| Auditberichts]]


===== - Befugnisse =====
  * Alle erforderlichen Befugnisse für die oben beschriebenen Aufgaben
 
===== - Qualifikation =====
  * Anstellung von mindestens 1 Jahr //**[am Institut, in der Organisationseinheit]**//
  * Schulung zur*zum internen Auditor*in
  * Jährliche Schulung bezüglich neuer Anforderungen, wie zum Beispiel durch geänderte Normen und Gesetze, durch die*den [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:qualitaetsmanagementbeauftragte_r|Qualitätsmanagementbeauftragte*n]]

===== - Zeichnungsvollmacht =====
  * in postalischer Kommunikation ist die [[beispiel_qms:formblatt:briefvorlage|Briefvorlage]] //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**// zu verwenden
  * im E-Mail-Verkehr ist die [[beispiel_qms:formblatt:e_mail_signatur|E-Mail-Signatur]] //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**// zu verwenden

===== - Aktuelle Besetzung und Historie =====

^  Interne*r Auditor*in  ^  Vertretung  ^  Ernannt am  ^
|  [[beispiel_qms:beschaeftigte:jane_doe| Jane Doe]]            |  [[beispiel_qms:beschaeftigte:john_doe| John Doe]]           |    01.01.2026  |

===== - Unterschriften =====
<const>
  revision=§REVISION§
  id=§ID§
  user=@NA
  name=ME@
</const>

<form>
action   template beispiel_qms:unterschrift:vorlage "unterschrift:"

fieldset "Unterschrift"
hidden  "Name" "=§§user§§§§name§§" @
hidden "Name des Antrags" "=§§id§§" @
hidden "Revision" ="§§revision§§" @
yesno  "Stimmen Sie der Ernennung der*des Verantwortlichen zu dieser Funktion zu?"

fieldset "" "Stimmen Sie der Ernennung der*des Verantwortlichen zu dieser Funktion zu?"
submit  "Unterschreiben"
thanks "Sie haben der Ernennung zugestimmt!"
</form>

^ ^  Interne Auditorin  ^  Interner Auditor  ^  Leitung  ^
^ Unterschriften |  [[beispiel_qms:unterschrift:jane_doe_§§id§§_§§revision§§| Jane Doe]]  |  [[beispiel_qms:unterschrift:john_doe_§§id§§_§§revision§§| John Doe]]  |  [[beispiel_qms:unterschrift:j_doe_§§id§§_§§revision§§| J Doe]]  |