====== Funktionsbeschreibung: IT-Sicherheitsbeauftragte*r ======
===== - Funktion =====
^ Abteilung | **//[Alle Arbeitsgruppen, Gesamte Organisationseinheit]//** |
^ Untersteht | [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung|Leitung]] |
^ Unterstellt sind | - |
^ Wird vertreten von | Benannter/Benanntem Stellvertreter*in (siehe: [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:it_sicherheitsbeauftrage_r#aktuelle_besetzung_und_historie| Aktuelle Besetzung]]) |
^ Vertritt | - |
===== - Zielsetzung / Hauptaufgabe =====
Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte ist für Fragen der Informationssicherheit zuständig und arbeitet eng mit //**[der*dem Chief Information Security Officer (CISO) der entsprechenden Organisationseinheit]**// zusammen. Sie informieren, beraten und erkennen sicherheitsrelevante Handlungsbedarfe in den Netzwerken und dem Betrieb //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**//. Bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung von Sicherheitsstandards engagieren Sie sich aktiv und bieten Unterstützung.
Der Handlungsbereich überschneidet sich teilweise mit dem der*des IT-Beauftragten. Eine enge Zusammenarbeit oder Personalunion ist erwünscht.
===== - Einzelaufgaben =====
- Beratung und Hilfe bei Umsetzung der regulatorischen Vorgaben durch den die*den Informationssicherheitsbeauftragen
- Beratung und Hilfe bei Umsetzung der regulatorischen Vorgaben durch die*den Chief Information Security Officer (CISO) der entsprechenden Organisationseinheit
- Beratung und Hilfe bei Planung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen bei der Entwicklung von Medizinprodukten.
===== - Befugnisse =====
Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte steht sowohl für //**[das Institut, die Organisationseinheit]**// als auch für alle oben genannten externen Parteien als zentrale*r Ansprechpartner*in bei IT-Sicherheitsthemen zur Verfügung und übernimmt eine koordinierende Funktion zwischen diesen Bereichen.
===== - Qualifikation =====
==== - Fachliche Qualifikation ====
Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte ist Mitarbeiter*in //**[des Institut, der Organisationseinheit]**// und verfügt über grundlegende Kenntnisse in der IT-Sicherheit sowie bei den regulatorischen Anforderungen im Bereich der Entwicklung von Medizinprodukten.
==== - Regelmäßige Teilnahme an Besprechungen ====
Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte lässt sich von der*dem [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:it_beauftragte_r|IT-Beauftragten]] von den regelmäßigen Treffen aller IT-Beauftragten, mit dem Ziel des Erfahrungsaustausches und Problembesprechungen, berichten oder nimmt daran selber teil. Die Einladung zu diesen Treffen erfolgt durch die entsprechende Organisationseinheit und umfasst die jeweils zu dem Zeitpunkt //**[beim Institut, bei der Organisationseinheit]**// gemeldeten IT-Beauftragten. Die*der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:it_beauftragte_r|IT-Beauftragte]] leitet diese Einladung weiter.
==== - Persönlichkeitsmerkmale/soziale Kompetenz ====
Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte ist verantwortungsbewusst, verfügt über die erforderliche Zuverlässigkeit und besitzt die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und ein kooperatives Kommunikationsverhalten.
===== - Zeichnungsvollmacht =====
* in postalischer Kommunikation ist die [[beispiel_qms:formblatt:briefvorlage|Briefvorlage]] **//[des Instituts, der Organisationseinheit]//** zu verwenden
* im E-Mail-Verkehr ist die [[beispiel_qms:formblatt:e_mail_signatur|E-Mail-Signatur]] **//[des Instituts, der Organisationseinheit]//** zu verwenden
===== - Aktuelle Besetzung und Historie =====
^ IT-Sicherheitsbeauftragte*r ^ Vertretung ^ Ernannt am ^
| [[beispiel_qms:beschaeftigte:john_doe| John Doe]] | [[beispiel_qms:beschaeftigte:jane_doe| Jane Doe]] | 01.01.2026 |
===== - Unterschriften =====
revision=§REVISION§
id=§ID§
user=@NA
name=ME@
^ ^ IT-Beauftragte*r ^ Vertretung ^ Leitung ^
^ Unterschriften | [[beispiel_qms:unterschrift:john_doe_§§id§§_§§revision§§| John Doe]] | [[beispiel_qms:unterschrift:jane_doe_§§id§§_§§revision§§| Jane Doe]] | [[beispiel_qms:unterschrift:john_doe_id§§_§§revision§§| John Doe]] |