====== Funktionsbeschreibung: Sicherheitsbeauftragte*r ======

===== - Funktion =====
^  Abteilung |  **//[Alle Arbeitsgruppen, Gesamtes Institut]//** |
^  Untersteht |  [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung| Obersten Leitung]] | 
^  Unterstellt sind |  - |
^  Wird vertreten von |  Benannter*Benanntem Stellvertreter*in (siehe: [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:sicherheitsbeauftragte_r#aktuelle_besetzung_und_historie| Aktuelle Besetzung]]) | 
^  Vertritt |  - |


===== - Zielsetzung / Hauptaufgabe =====
Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r nach der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung. Unterstützung der Sicherheitsfachkräfte des Arbeitsmedizinischen und Sicherheitstechnischen Dienstes (AMSD) //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**//.


===== - Einzelaufgaben =====
  * Begleitung der Sicherheitsbegehung des //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**// durch den AMSD
     * Durchführung alle drei Jahre
     * Initiierung durch den AMSD (Terminabsprache über die Sekretariate)
  * Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
    * Durchführung alle drei Jahre im Anschluss an die Sicherheitsbegehung
    * Ausfüllen des Formulars "Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz Blatt 2.0 Arbeitsplätze in Büro, Dokumentation und EDV" 
    * Einholen der Unterschrift der [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung| Leitung]]
    * Versenden einer Kopie an den AMSD
  * Durchführung der Sicherheitsunterweisung
    * Durchführung einmal im Jahr für alle Beschäftigten
    * Durchführung für alle neuen Beschäftigten am ersten Arbeitstag
    * Inhalt: 
      * Brandschutz
        * Nennung der*des Brandschutzbeauftragten
        * Aufforderung einmal jährlich an der Brandschutzschulung teilzunehmen und die Teilnahmebestätigung beim / bei der Brandschutzbeauftragten abzugeben
        * Aufforderung private Elektrogeräte im Büro vom Brandschutz prüfen zu lassen
        * Aufforderung sich mit den Flucht- und Rettungsplänen (abgebildet auf dem Flur) vertraut zu machen
      * Sicherheit
        * Nennung des*der Sicherheitsbeauftragten
        * Nennung des AMSD als Ansprechpartner (z. B. für korrekte Einstellung des Arbeitsplatzes)
        * Erklärung, was bei einem Arbeitsunfall oder Wegeunfall zu tun ist
          * Verbandkasten befindet sich im **//[Sozialraum, Küche, Büro]//**
          * Unfall im elektronischen Verbandbuch eintragen **//[Link zum E-Verbandbuch]//**
          * Benötigtes aus dem Verbandkasten entnehmen und im Verbandbuch eintragen
          * Falls notwendig: Besuch des*der Durchgangsärzt*in
        * Aufforderung an die Beschäftigte Bescheid zu geben, falls der Arbeitssicherheit etwas entgegensteht
    * Dokumentieren der Durchführung mit einer Unterschriftenliste
    * Versenden einer Kopie an den AMSD 
  * Begleitung der Prüfung der Elektrogeräte **//[des Instituts, der Organisationseinheit]//** durch die entsprechende Organisationseinheit
      * Durchführung alle zwei Jahre
      * Initiierung durch d die entsprechende Organisationseinheit (Terminabsprache über die Sekretariate)
  * Begleitung der Prüfung der Tritte und Leitern  //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**// durch die entsprechende Organisationseinheit
      * Durchführung alle zwei Jahre
      * Initiierung durch durch die entsprechende Organisationseinheit (Terminabsprache über die Sekretariate)
  * Aufbewahrung aller anfallenden Dokumente
 
===== - Befugnisse =====
  * Koordinierung der Sicherheitsunterweisung
 
===== - Qualifikation =====
  * Grundkenntnisse in der Arbeitssicherheit
  * Auswahlkriterien/Qualifikation nach [[https://www.bghm.de/fileadmin/user_upload/Arbeitsschuetzer/Gesetze_Vorschriften/Informationen/211-042.pdf|DGUV Information 211-042]]
    * Akzeptanz unter den Kolleg*innen
    * Sozialkompetenz, gute Beobachtungsgabe
    * Fingerspitzengefühl und Überzeugungsvermögen
    * engagiert, teamfähig und kontaktfreudig
    * Berufserfahrung
    * Fachkunde im Zuständigkeitsbereich
    * Stärken und Schwächen in eigenem Bereich kennen
    * gutes technisches Verständnis
    * Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange

===== - Zeichnungsvollmacht =====
  * in postalischer Kommunikation ist die [[beispiel_qms:formblatt:briefvorlage|Briefvorlage]] //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**// zu verwenden
  * im E-Mail-Verkehr ist die [[beispiel_qms:formblatt:e_mail_signatur|E-Mail-Signatur]] //**[des Instituts, der Organisationseinheit]**// zu verwenden

===== - Aktuelle Besetzung und Historie =====

  * Die*der Sicherheitsbeauftragte wird durch die [[beispiel_qms:funktionsbeschreibung:wissenschaftliche_beschaeftigte:oberste_leitung|Leitung]] bestellt (keine formellen Anforderungen an die Bestellung)
  * Die Bekanntmachung der*des Sicherheitsbeauftragten erfolgt im **//[Intranet]//**


^  Sicherheitsbeauftragte*r  ^  Vertretung  ^  Ernannt am  ^
|  [[beispiel_qms:beschaeftige:jane_doe_| Jane Doe]]   |  [[beispiel_qms:beschaeftige:john_doe_| John Doe]]   |  01.07.2026   |

===== - Unterschriften =====
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  revision=§REVISION§
  id=§ID§
  user=@NA
  name=ME@
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fieldset "Unterschrift"
hidden  "Name" "=§§user§§§§name§§" @
hidden "Name des Antrags" "=§§id§§" @
hidden "Revision" ="§§revision§§" @
yesno  "Stimmen Sie der Ernennung der*des Verantwortlichen zu dieser Funktion zu?"

fieldset "" "Stimmen Sie der Ernennung der*des Verantwortlichen zu dieser Funktion zu?"
submit  "Unterschreiben"
thanks "Sie haben der Ernennung zugestimmt!"
</form>

^ ^  Sicherheitsbeauftragte*r  ^  Vertretung  ^  Leitung  ^
^ Unterschriften |  [[beispiel_qms:unterschrift:jane_doe_§§id§§_§§revision§§| Jane Doe]]  |  [[beispiel_qms:unterschrift:john_doe_§§id§§_§§revision§§| John Doe]]  |  [[beispiel_qms:unterschrift:j_doe_§§id§§_§§revision§§| J Doe]]  |