Funktionsbeschreibung: Brandschutzbeauftragte*r

Die*der lokale Brandschutzbeauftragte ist zur Unterstützung der Leitung für die Aufgabenwahrnehmung im Brandschutz und zur Umsetzung der Brandschutzordnung vorgesehen.

Die*der lokale Brandschutzbeauftragte bildet das Bindeglied zwischen zentraler und lokaler Brandschutzorganisation und ist für die Bediensteten der jeweiligen Einrichtung erste*erster Ansprechpartnerin*Ansprechpartner in Brandschutzfragen.

Diese Aufgabe wird von der*dem lokalen Brandschutzbeauftragten in der Regel neben ihrer*seiner Hauptaufgabe wahrgenommen. Die*der lokale Brandschutzbeauftragte darf wegen der Erfüllung ihrer*seiner Aufgaben nicht benachteiligt werden.

Je nach Grad der Delegation stimmen die Aufgaben der*des lokalen Brandschutzbeauftragten im Wesentlichen mit denen der Leitung überein.

• Beachtung der Inhalte der Brandschutzordnung (Muster Brandschutzordnung)
• Sicherstellung der Unterweisung der eigenen Beschäftigten in Bezug auf die Brandverhütung und das Verhalten im Brand- und Evakuierungsfall (Brandschutzunterweisungen Stufe II für alle Beschäftigten einmal Jährlich; bei Neueinstellung einmalig Brandschutzunterweisung Stufe I).
• Begehungen der Arbeitsbereiche im Rahmen von Sicherheitsbegehungen, Veranlassung der Beseitigung von Gefahrenstellen und Brandschutzmängeln (siehe Muster Brandschutzordnung Teil B) bzw. Information an die zuständigen Stellen. (halbjährlich; Dokumentation im [Intranet, Wiki-Checkliste], die nach Abschluss der Leitung vorzulegen ist)
• Begehung und Erklärung der Fluchtwege bis zum Sammelplatz bei Neueinstellungen
• Angebot der gemeinschaftlichen Begehung der Fluchtwege an alle Beschäftigten einmal jährlich
• Begleitung der Prüfung der Elektrogeräte des Instituts durch das Infrastruktur Management
• Aufbewahrung aller anfallenden Dokumente
• Teilnahme an Brandschutzunterweisung für Lokale Brandschutzbeauftragte (siehe Qualifikation)
• für weitere Aufgabe siehe Muster Brandschutzordnung Teil B

• Die verantwortliche Zuständigkeit für die Aufgabenwahrnehmung im Brandschutz und zur Umsetzung der Brandschutzordnung verbleibt bei der Leitung.
• Erinnerung der Beschäftigten an die jährliche Brandschutzunterweisung, sowie die Aufforderung eine Kopie der Teilnahmebescheinigung einzureichen.
• Erinnerung der Beschäftigten mitgebrachte Elektrogeräte vor Benutzung prüfen zu lassen.

• Nach Ernennung Teilnahme an Brandschutzunterweisung für Lokale Brandschutzbeauftragte alle drei Jahre

• in postalischer Kommunikation ist die Briefvorlage [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden
• im E-Mail-Verkehr ist die E-Mail-Signatur [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden

Die Benennung erfolgt in schriftlicher Form [im Intranet], wobei die örtlichen Zuständigkeiten definiert und dokumentiert werden.