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Funktionsbeschreibung: IT-Sicherheitsbeauftragte*r

1. Funktion

Abteilung [Alle Arbeitsgruppen, Gesamte Organisationseinheit]
Untersteht Leitung
Unterstellt sind -
Wird vertreten von Benannter/Benanntem Stellvertreter*in (siehe: Aktuelle Besetzung)
Vertritt -

2. Zielsetzung / Hauptaufgabe

Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte ist für Fragen der Informationssicherheit zuständig und arbeitet eng mit [der*dem Chief Information Security Officer (CISO) der entsprechenden Organisationseinheit] zusammen. Sie informieren, beraten und erkennen sicherheitsrelevante Handlungsbedarfe in den Netzwerken und dem Betrieb [des Instituts, der Organisationseinheit]. Bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung von Sicherheitsstandards engagieren Sie sich aktiv und bieten Unterstützung.

Der Handlungsbereich überschneidet sich teilweise mit dem der*des IT-Beauftragten. Eine enge Zusammenarbeit oder Personalunion ist erwünscht.

3. Einzelaufgaben

  1. Beratung und Hilfe bei Umsetzung der regulatorischen Vorgaben durch den die*den Informationssicherheitsbeauftragen
  2. Beratung und Hilfe bei Umsetzung der regulatorischen Vorgaben durch die*den Chief Information Security Officer (CISO) der entsprechenden Organisationseinheit
  3. Beratung und Hilfe bei Planung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen bei der Entwicklung von Medizinprodukten.

4. Befugnisse

Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte steht sowohl für [das Institut, die Organisationseinheit] als auch für alle oben genannten externen Parteien als zentrale*r Ansprechpartner*in bei IT-Sicherheitsthemen zur Verfügung und übernimmt eine koordinierende Funktion zwischen diesen Bereichen.

5. Qualifikation

5.1 Fachliche Qualifikation

Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte ist Mitarbeiter*in [des Institut, der Organisationseinheit] und verfügt über grundlegende Kenntnisse in der IT-Sicherheit sowie bei den regulatorischen Anforderungen im Bereich der Entwicklung von Medizinprodukten.

5.2 Regelmäßige Teilnahme an Besprechungen

Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte lässt sich von der*dem IT-Beauftragten von den regelmäßigen Treffen aller IT-Beauftragten, mit dem Ziel des Erfahrungsaustausches und Problembesprechungen, berichten oder nimmt daran selber teil. Die Einladung zu diesen Treffen erfolgt durch die entsprechende Organisationseinheit und umfasst die jeweils zu dem Zeitpunkt [beim Institut, bei der Organisationseinheit] gemeldeten IT-Beauftragten. Die*der IT-Beauftragte leitet diese Einladung weiter.

5.3 Persönlichkeitsmerkmale/soziale Kompetenz

Die*der IT-Sicherheitsbeauftragte ist verantwortungsbewusst, verfügt über die erforderliche Zuverlässigkeit und besitzt die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und ein kooperatives Kommunikationsverhalten.

6. Zeichnungsvollmacht

7. Aktuelle Besetzung und Historie

IT-Sicherheitsbeauftragte*r Vertretung Ernannt am
John Doe Jane Doe 01.01.2026

8. Unterschriften

Unterschrift

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IT-Beauftragte*r Vertretung Leitung
Unterschriften John Doe Jane Doe John Doe