Funktionsbeschreibung: Sicherheitsbeauftragte*r

Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r nach der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung. Unterstützung der Sicherheitsfachkräfte des Arbeitsmedizinischen und Sicherheitstechnischen Dienstes (AMSD) [des Instituts, der Organisationseinheit].

• Begleitung der Sicherheitsbegehung des [des Instituts, der Organisationseinheit] durch den AMSD
  • Durchführung alle drei Jahre
  • Initiierung durch den AMSD (Terminabsprache über die Sekretariate)
• Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
  • Durchführung alle drei Jahre im Anschluss an die Sicherheitsbegehung
  • Ausfüllen des Formulars „Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz Blatt 2.0 Arbeitsplätze in Büro, Dokumentation und EDV“
  • Einholen der Unterschrift der Leitung
  • Versenden einer Kopie an den AMSD
• Durchführung der Sicherheitsunterweisung
  • Durchführung einmal im Jahr für alle Beschäftigten
  • Durchführung für alle neuen Beschäftigten am ersten Arbeitstag
  • Inhalt:
    • Brandschutz
      • Nennung der*des Brandschutzbeauftragten
      • Aufforderung einmal jährlich an der Brandschutzschulung teilzunehmen und die Teilnahmebestätigung beim / bei der Brandschutzbeauftragten abzugeben
      • Aufforderung private Elektrogeräte im Büro vom Brandschutz prüfen zu lassen
      • Aufforderung sich mit den Flucht- und Rettungsplänen (abgebildet auf dem Flur) vertraut zu machen
    • Sicherheit
      • Nennung des*der Sicherheitsbeauftragten
      • Nennung des AMSD als Ansprechpartner (z. B. für korrekte Einstellung des Arbeitsplatzes)
      • Erklärung, was bei einem Arbeitsunfall oder Wegeunfall zu tun ist
        • Verbandkasten befindet sich im [Sozialraum, Küche, Büro]
        • Unfall im elektronischen Verbandbuch eintragen [Link zum E-Verbandbuch]
        • Benötigtes aus dem Verbandkasten entnehmen und im Verbandbuch eintragen
        • Falls notwendig: Besuch des*der Durchgangsärzt*in
      • Aufforderung an die Beschäftigte Bescheid zu geben, falls der Arbeitssicherheit etwas entgegensteht
  • Dokumentieren der Durchführung mit einer Unterschriftenliste
  • Versenden einer Kopie an den AMSD
• Begleitung der Prüfung der Elektrogeräte [des Instituts, der Organisationseinheit] durch die entsprechende Organisationseinheit
  • Durchführung alle zwei Jahre
  • Initiierung durch d die entsprechende Organisationseinheit (Terminabsprache über die Sekretariate)
• Begleitung der Prüfung der Tritte und Leitern [des Instituts, der Organisationseinheit] durch die entsprechende Organisationseinheit
  • Durchführung alle zwei Jahre
  • Initiierung durch durch die entsprechende Organisationseinheit (Terminabsprache über die Sekretariate)
• Aufbewahrung aller anfallenden Dokumente

• Koordinierung der Sicherheitsunterweisung

• Grundkenntnisse in der Arbeitssicherheit
• Auswahlkriterien/Qualifikation nach DGUV Information 211-042
  • Akzeptanz unter den Kolleg*innen
  • Sozialkompetenz, gute Beobachtungsgabe
  • Fingerspitzengefühl und Überzeugungsvermögen
  • engagiert, teamfähig und kontaktfreudig
  • Berufserfahrung
  • Fachkunde im Zuständigkeitsbereich
  • Stärken und Schwächen in eigenem Bereich kennen
  • gutes technisches Verständnis
  • Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange

• in postalischer Kommunikation ist die Briefvorlage [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden
• im E-Mail-Verkehr ist die E-Mail-Signatur [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden

• Die*der Sicherheitsbeauftragte wird durch die Leitung bestellt (keine formellen Anforderungen an die Bestellung)
• Die Bekanntmachung der*des Sicherheitsbeauftragten erfolgt im [Intranet]