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beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:brandschutzbeauftragte_r
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Funktionsbeschreibung: Brandschutzbeauftragte*r

1. Funktion

Abteilung [Alle Arbeitsgruppen , Gesamte Organisationseinheit]
Untersteht Leitung
Unterstellt sind -
Wird vertreten von -
Vertritt -

2. Zielsetzung / Hauptaufgabe

Die*der lokale Brandschutzbeauftragte ist zur Unterstützung der Leitung für die Aufgabenwahrnehmung im Brandschutz und zur Umsetzung der Brandschutzordnung vorgesehen.

Die*der lokale Brandschutzbeauftragte bildet das Bindeglied zwischen zentraler und lokaler Brandschutzorganisation und ist für die Bediensteten der jeweiligen Einrichtung erste*erster Ansprechpartnerin*Ansprechpartner in Brandschutzfragen.

Diese Aufgabe wird von der*dem lokalen Brandschutzbeauftragten in der Regel neben ihrer*seiner Hauptaufgabe wahrgenommen. Die*der lokale Brandschutzbeauftragte darf wegen der Erfüllung ihrer*seiner Aufgaben nicht benachteiligt werden.

3. Einzelaufgaben

Je nach Grad der Delegation stimmen die Aufgaben der*des lokalen Brandschutzbeauftragten im Wesentlichen mit denen der Leitung überein.

  • Beachtung der Inhalte der Brandschutzordnung (Muster Brandschutzordnung)
  • Sicherstellung der Unterweisung der eigenen Beschäftigten in Bezug auf die Brandverhütung und das Verhalten im Brand- und Evakuierungsfall (Brandschutzunterweisungen Stufe II für alle Beschäftigten einmal Jährlich; bei Neueinstellung einmalig Brandschutzunterweisung Stufe I).
  • Begehungen der Arbeitsbereiche im Rahmen von Sicherheitsbegehungen, Veranlassung der Beseitigung von Gefahrenstellen und Brandschutzmängeln (siehe Muster Brandschutzordnung Teil B) bzw. Information an die zuständigen Stellen. (halbjährlich; Dokumentation im [Intranet, Wiki-Checkliste], die nach Abschluss der Leitung vorzulegen ist)
  • Begehung und Erklärung der Fluchtwege bis zum Sammelplatz bei Neueinstellungen
  • Angebot der gemeinschaftlichen Begehung der Fluchtwege an alle Beschäftigten einmal jährlich
  • Begleitung der Prüfung der Elektrogeräte des Instituts durch das Infrastruktur Management
  • Aufbewahrung aller anfallenden Dokumente
  • Teilnahme an Brandschutzunterweisung für Lokale Brandschutzbeauftragte (siehe Qualifikation)
  • für weitere Aufgabe siehe Muster Brandschutzordnung Teil B

4. Befugnisse

  • Die verantwortliche Zuständigkeit für die Aufgabenwahrnehmung im Brandschutz und zur Umsetzung der Brandschutzordnung verbleibt bei der Leitung.
  • Erinnerung der Beschäftigten an die jährliche Brandschutzunterweisung, sowie die Aufforderung eine Kopie der Teilnahmebescheinigung einzureichen.
  • Erinnerung der Beschäftigten mitgebrachte Elektrogeräte vor Benutzung prüfen zu lassen.

5. Qualifikation

  • Nach Ernennung Teilnahme an Brandschutzunterweisung für Lokale Brandschutzbeauftragte alle drei Jahre

6. Zeichnungsvollmacht

  • in postalischer Kommunikation ist die Briefvorlage [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden
  • im E-Mail-Verkehr ist die E-Mail-Signatur [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden

7. Aktuelle Besetzung und Historie

Die Benennung erfolgt in schriftlicher Form [im Intranet], wobei die örtlichen Zuständigkeiten definiert und dokumentiert werden.

Lokale*r Brandschutzbeauftragte*r Vertretung Ernannt am
Jane Doe John Doe 01.01.2026

8. Unterschriften

Unterschrift

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Lokale*r Brandschutzbeauftragte*r Vertretung Leitung
Unterschriften Jane Doe John Doe J Doe
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