beispiel_qms:funktionsbeschreibung:beauftragte_beschaeftigte:interne_r_auditor_in
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Inhaltsverzeichnis
Funktionsbeschreibung: Interne*r Auditor*in
1. Funktion
| Abteilung | [Alle Arbeitsgruppen, Gesamte Organisationseinheit] |
|---|---|
| Untersteht | Leitung |
| Unterstellt sind | - |
| Wird vertreten von | - |
| Vertritt | - |
2. Zielsetzung / Hauptaufgabe
Die*Der interne Auditor*in ist für die Vorbereitung, Durchführung sowie die Nachbereitung der internen Audits zuständig.
3. Einzelaufgaben
- Vorbereitung der, durch die*den Qualitätsmanagementbeauftragte*n zugewiesenen, internen Audits
- Durchführung der vorbereiteten internen Audits
- Dokumentenprüfung
- Sammlung von Hinweisen, Abweichungen und Nichtkonformitäten
- Nachbereitung der durchgeführten internen Audits, inklusive der Erstellung des Auditberichts
4. Befugnisse
- Alle erforderlichen Befugnisse für die oben beschriebenen Aufgaben
5. Qualifikation
- Anstellung von mindestens 1 Jahr [am Institut, in der Organisationseinheit]
- Schulung zur*zum internen Auditor*in
- Jährliche Schulung bezüglich neuer Anforderungen, wie zum Beispiel durch geänderte Normen und Gesetze, durch die*den Qualitätsmanagementbeauftragte*n
6. Zeichnungsvollmacht
- in postalischer Kommunikation ist die Briefvorlage [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden
- im E-Mail-Verkehr ist die E-Mail-Signatur [des Instituts, der Organisationseinheit] zu verwenden
7. Aktuelle Besetzung und Historie
8. Unterschriften
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